كيف تضيف ملاحظة إلى خلية¶
الخطة: Apisense AI و Apisense PRO AI
تضيف الملاحظة في شاشة الخلية، في تبويب الملاحظات. تحتوي الملاحظة على نص أو تسجيل صوتي. يمكنك إرفاق صور وفيديوهات ومستندات PDF.
كيف تضيف ملاحظة إلى خلية واحدة¶
- افتح المنحل، ثم الخلية.
- انتقل إلى تبويب الملاحظات واضغط على زر الإضافة. في تبويب آخر من تبويبات الخلية، اضغط على زر الإضافة واختر ملاحظة.
- في شاشة إضافة ملاحظة، تحقق من حقل التاريخ. القيمة الافتراضية هي تاريخ اليوم. يمكنك اختيار تاريخ سابق.
- يمكنك كتابة العنوان (اختياري).
- اكتب نصًا في حقل ملاحظة أو سجّل ملاحظة صوتية (انظر أدناه).
- يمكنك الضغط على إضافة مرفق (انظر أدناه).
- اضغط على حفظ.
بعد الحفظ يعود التطبيق إلى تبويب الملاحظات. تُرفع المرفقات في الخلفية. إذا فشل الرفع، يُظهر التطبيق تم إنشاء الملاحظة لكن فشل رفع الملفات. عندها يمكنك محاولة الرفع مرة أخرى.
كيف تسجّل ملاحظة صوتية¶
- في شاشة إضافة ملاحظة، اضغط على أيقونة الميكروفون في حقل ملاحظة.
- تحدّث. يُظهر التطبيق جارٍ التسجيل ومؤقتًا.
- أوقف التسجيل واضغط على حفظ.
تحتوي الملاحظة على نص أو تسجيل. لا يمكنك حفظ الاثنين في ملاحظة واحدة. يفرّغ الخادم التسجيل إلى نص. في تفاصيل الملاحظة ترى جارٍ تفريغ النص...، ثم النص تحت عنوان النص المفرّغ. إذا فشل التفريغ، ترى تعذر إنشاء النص المفرّغ.
كيف تضيف صورة أو فيديو أو ملف PDF إلى ملاحظة¶
- في شاشة إضافة ملاحظة، اضغط على إضافة مرفق.
- اختر المصدر: الكاميرا أو المعرض أو تسجيل فيديو أو فيديو من المعرض أو مستند PDF.
يمكن أن يصل طول الفيديو الذي تسجّله في التطبيق إلى دقيقتين. كمستند، يقبل التطبيق ملفات PDF فقط.
كيف تضيف ملاحظة إلى المنحل بالكامل¶
- افتح المنحل.
- اضغط على إضافة واختر ملاحظة.
- املأ الملاحظة واضغط على حفظ.
يحفظ التطبيق نسخة من هذه الملاحظة في كل خلية في المنحل. تراها في تبويب الملاحظات لكل خلية. هذا الخيار غير نشط عندما لا توجد خلايا في المنحل. كل نسخة منفصلة: عندما تعدّل الملاحظة أو تحذفها في خلية واحدة، لا تتغير النسخ في الخلايا الأخرى.
من المفيد أن تعرف¶
- لا يمكنك اختيار خلايا محددة لملاحظة واحدة. يمكنك اختيار خلية واحدة أو المنحل بالكامل. لعدة خلايا، أضف الملاحظة في كل خلية على حدة.
- يضيف الخادم تصنيفات إلى الملاحظات تلقائيًا (مثلًا موضوع الملاحظة). لا يمكنك إضافة تصنيف أو تغييره يدويًا.
- يصل نص الملاحظة إلى 2000 حرف.
- إذا خرجت بدون حفظ، يسألك التطبيق ملاحظة غير محفوظة. اضغط على حفظ كمسودة. تبقى المسودة متاحة لمدة 5 أيام. تجدها كبطاقة مسودة في أعلى قائمة ملاحظات الخلية.
- في المنحل المُشارَك، يمكن فقط لشخص لديه وصول كامل إضافة الملاحظات.
- لا ينظر المساعد إلى الصور أو الفيديوهات أو ملفات PDF في الملاحظات.
- في متصفح الويب، يعمل تسجيل فيديو فقط إذا كان المتصفح يدعمه. إذا لم يكن كذلك، استخدم فيديو من المعرض.
عندما لا يعمل شيء ما¶
- هذا الحقل مطلوب: لا تحتوي الملاحظة على نص ولا تسجيل. اكتب نصًا أو سجّل صوتك.
- يُسمح بملفات PDF فقط: المستند الذي اخترته ليس ملف PDF.
- تمت إضافة هذا الملف بالفعل: الملف نفسه موجود بالفعل في الملاحظة.