Gå til innhold

Legge til et notat på en kube

Abonnement: Apisense AI og Apisense PRO AI

Du legger til et notat på skjermen for kuben, i fanen Notater. Et notat har tekst eller et lydopptak. Du kan legge ved bilder, videoer og PDF-dokumenter.

Slik legger du til et notat på én kube

  1. Åpne bigården og deretter kuben.
  2. Gå til fanen Notater og trykk på knappen for å legge til. I en annen fane for kuben trykker du på knappen for å legge til og velger Notat.
  3. På skjermen Legg til notat sjekker du feltet Dato. Standard er dagens dato. Du kan velge en tidligere dato.
  4. Skriv eventuelt inn en Tittel (valgfritt).
  5. Skriv tekst i feltet Notat eller ta opp et talenotat (se nedenfor).
  6. Trykk eventuelt på Legg til vedlegg (se nedenfor).
  7. Trykk på Lagre.

Når du har lagret, går appen tilbake til fanen Notater. Vedleggene lastes opp i bakgrunnen. Hvis opplastingen mislykkes, viser appen Notat opprettet, men filopplasting mislyktes. Da kan du prøve opplastingen på nytt.

Slik tar du opp et talenotat

  1. På skjermen Legg til notat trykker du på mikrofonikonet i feltet Notat.
  2. Snakk. Appen viser Opptak og en tidtaker.
  3. Stopp opptaket og trykk på Lagre.

Et notat har tekst eller et opptak. Du kan ikke lagre begge deler i ett notat. Serveren lager en transkripsjon av opptaket. I detaljene for notatet ser du Transkripsjon pågår..., deretter teksten under overskriften Transkripsjon. Hvis transkripsjonen mislykkes, ser du Kunne ikke lage transkripsjonen.

Slik legger du til et bilde, en video eller en PDF i et notat

  1. På skjermen Legg til notat trykker du på Legg til vedlegg.
  2. Velg kilden: Kamera, Galleri, Ta opp video, Video fra galleri eller PDF-dokument.

En video som du tar opp i appen, kan være opptil 2 minutter lang. Som dokument godtar appen bare PDF.

Slik legger du til et notat for hele bigården

  1. Åpne bigården.
  2. Trykk på Legg til og velg Notat.
  3. Fyll ut notatet og trykk på Lagre.

Appen lagrer en kopi av dette notatet i hver kube i bigården. Du ser det i fanen Notater for hver kube. Dette valget er ikke aktivt når bigården ikke har kuber. Hver kopi er separat: når du redigerer eller sletter notatet i én kube, endres ikke kopiene i de andre kubene.

Greit å vite

  • Du kan ikke velge noen bestemte kuber for ett notat. Du kan velge én kube eller hele bigården. For flere kuber legger du til notatet i hver kube for seg.
  • Serveren gir notatene stikkord automatisk (for eksempel temaet for notatet). Du kan ikke legge til eller endre et stikkord selv.
  • Et notat kan ha opptil 2000 tegn tekst.
  • Hvis du går ut uten å lagre, spør appen Ulagret notat. Trykk på Lagre utkast. Utkastet er tilgjengelig i 5 dager. Du finner det som et kort Utkast øverst i notatlisten for kuben.
  • I en delt bigård kan bare en person med tilgangen Full legge til notater.
  • Assistenten ser ikke på bilder, videoer eller PDF-filer i notater.
  • I en nettleser virker Ta opp video bare hvis nettleseren støtter det. Hvis ikke, bruk Video fra galleri.

Når noe ikke virker

  • Dette feltet er påkrevd: notatet har verken tekst eller opptak. Skriv tekst eller ta opp stemmen din.
  • Bare PDF-filer er tillatt: dokumentet du valgte, er ikke en PDF-fil.
  • Denne filen er allerede lagt til: den samme filen er allerede i notatet.

Se også