Adicionar uma nota a uma colmeia¶
Plano: Apisense AI e Apisense PRO AI
Adiciona uma nota no ecrã da colmeia, no separador Notas. Uma nota tem texto ou uma gravação de voz. Pode anexar fotografias, vídeos e documentos PDF.
Como adicionar uma nota a uma colmeia¶
- Abra o apiário e depois a colmeia.
- Vá ao separador Notas e toque no botão de adicionar. Noutro separador da colmeia, toque no botão de adicionar e selecione Nota.
- No ecrã Adicionar nota, verifique o campo Data. Por predefinição, é a data de hoje. Pode selecionar uma data anterior.
- Se quiser, escreva um Título (opcional).
- Escreva o texto no campo Nota ou grave uma nota de voz (ver abaixo).
- Se quiser, toque em Adicionar anexo (ver abaixo).
- Toque em Guardar.
Depois de guardar, a aplicação volta ao separador Notas. Os anexos são carregados em segundo plano. Se o carregamento falhar, a aplicação mostra Nota criada, mas o carregamento do ficheiro falhou. Pode então tentar carregar de novo.
Como gravar uma nota de voz¶
- No ecrã Adicionar nota, toque no ícone do microfone no campo Nota.
- Fale. A aplicação mostra A gravar e um cronómetro.
- Pare a gravação e toque em Guardar.
Uma nota tem texto ou uma gravação. Não pode guardar os dois na mesma nota. O servidor faz a transcrição da gravação. Nos detalhes da nota vê Transcrição em curso... e depois o texto sob o título Transcrição. Se a transcrição falhar, vê Não foi possível gerar a transcrição.
Como adicionar uma fotografia, um vídeo ou um PDF a uma nota¶
- No ecrã Adicionar nota, toque em Adicionar anexo.
- Selecione a origem: Câmara, Galeria, Gravar vídeo, Vídeo da galeria ou Documento PDF.
Um vídeo gravado na aplicação pode ter até 2 minutos. Como documento, a aplicação aceita apenas PDF.
Como adicionar uma nota a todo o apiário¶
- Abra o apiário.
- Toque em Adicionar e selecione Nota.
- Preencha a nota e toque em Guardar.
A aplicação guarda uma cópia desta nota em cada colmeia do apiário. Vê-a no separador Notas de cada colmeia. Esta opção não está ativa quando o apiário não tem colmeias. Cada cópia é independente: quando edita ou elimina a nota numa colmeia, as cópias nas outras colmeias não mudam.
Bom saber¶
- Não pode selecionar algumas colmeias específicas para uma nota. Pode selecionar uma colmeia ou todo o apiário. Para várias colmeias, adicione a nota em cada colmeia separadamente.
- O servidor atribui etiquetas às notas automaticamente (por exemplo, o tema da nota). Não pode adicionar nem alterar uma etiqueta manualmente.
- Uma nota tem até 2000 caracteres de texto.
- Se sair sem guardar, a aplicação pergunta Nota não guardada. Toque em Guardar rascunho. O rascunho fica disponível durante 5 dias. Encontra-o como um cartão Rascunho no topo da lista de notas da colmeia.
- Num apiário partilhado, só uma pessoa com acesso Total pode adicionar notas.
- O assistente não analisa fotografias, vídeos nem ficheiros PDF das notas.
- Num navegador web, Gravar vídeo só funciona se o navegador o suportar. Caso contrário, use Vídeo da galeria.
Quando algo não funciona¶
- Este campo é obrigatório: a nota não tem texto nem gravação. Escreva um texto ou grave a sua voz.
- Só são permitidos ficheiros PDF: o documento que selecionou não é um ficheiro PDF.
- Este ficheiro já foi adicionado: o mesmo ficheiro já está na nota.