Een notitie bij een kast toevoegen¶
Abonnement: Apisense AI en Apisense PRO AI
Je voegt een notitie toe op het scherm van de kast, op het tabblad Notities. Een notitie bevat tekst of een spraakopname. Je kunt foto's, video's en pdf-documenten toevoegen.
Een notitie bij één kast toevoegen¶
- Open de bijenstand en daarna de kast.
- Ga naar het tabblad Notities en tik op de knop voor toevoegen. Op een ander tabblad van de kast tik je op de knop voor toevoegen en kies je Notitie.
- Controleer op het scherm Notitie toevoegen het veld Datum. Standaard is dat vandaag. Je kunt een eerdere datum kiezen.
- Vul eventueel een Titel (optioneel) in.
- Typ tekst in het veld Notitie of neem een spraaknotitie op (zie hieronder).
- Tik eventueel op Bijlage toevoegen (zie hieronder).
- Tik op Opslaan.
Na het opslaan gaat de app terug naar het tabblad Notities. Bijlagen worden op de achtergrond geüpload. Als het uploaden mislukt, toont de app Notitie aangemaakt, maar uploaden van bestand mislukt. Je kunt het uploaden dan opnieuw proberen.
Een spraaknotitie opnemen¶
- Tik op het scherm Notitie toevoegen op het microfoonpictogram in het veld Notitie.
- Spreek. De app toont Opnemen en een timer.
- Stop de opname en tik op Opslaan.
Een notitie bevat tekst of een opname. Je kunt niet allebei in één notitie opslaan. De server maakt een transcriptie van de opname. In de details van de notitie zie je Transcriptie bezig... en daarna de tekst onder de kop Transcriptie. Als de transcriptie mislukt, zie je Kon de transcriptie niet maken.
Een foto, video of pdf aan een notitie toevoegen¶
- Tik op het scherm Notitie toevoegen op Bijlage toevoegen.
- Kies de bron: Camera, Galerij, Video opnemen, Video uit galerij of Pdf-document.
Een video die je in de app opneemt, mag maximaal 2 minuten duren. Als document accepteert de app alleen pdf.
Een notitie bij de hele bijenstand toevoegen¶
- Open de bijenstand.
- Tik op Toevoegen en kies Notitie.
- Vul de notitie in en tik op Opslaan.
De app slaat een kopie van deze notitie op in elke kast van de bijenstand. Je ziet die op het tabblad Notities van elke kast. Deze optie is niet actief als de bijenstand geen kasten heeft. Elke kopie staat los van de andere: als je de notitie in één kast bewerkt of verwijdert, veranderen de kopieën in andere kasten niet.
Goed om te weten¶
- Je kunt niet een paar specifieke kasten voor één notitie kiezen. Je kiest één kast of de hele bijenstand. Voor meerdere kasten voeg je de notitie in elke kast apart toe.
- De server geeft notities automatisch labels (bijvoorbeeld het onderwerp van de notitie). Je kunt een label niet zelf toevoegen of wijzigen.
- Een notitie heeft maximaal 2000 tekens tekst.
- Als je weggaat zonder op te slaan, vraagt de app Niet-opgeslagen notitie. Tik op Concept opslaan. Het concept blijft 5 dagen beschikbaar. Je vindt het als kaart Concept bovenaan de notitielijst van de kast.
- In een gedeelde bijenstand kan alleen iemand met toegang Volledig notities toevoegen.
- De assistent kijkt niet naar foto's, video's of pdf-bestanden in notities.
- In een webbrowser werkt Video opnemen alleen als de browser dat ondersteunt. Zo niet, gebruik dan Video uit galerij.
Als iets niet werkt¶
- Dit veld is verplicht: de notitie heeft geen tekst en geen opname. Typ tekst of neem je stem op.
- Alleen pdf-bestanden zijn toegestaan: het document dat je koos, is geen pdf-bestand.
- Dit bestand is al toegevoegd: hetzelfde bestand zit al in de notitie.