Ajouter une note à une ruche¶
Forfait : Apisense AI et Apisense PRO AI
Vous ajoutez une note sur l'écran de la ruche, dans l'onglet Notes. Une note contient du texte ou un enregistrement vocal. Vous pouvez y joindre des photos, des vidéos et des documents PDF.
Ajouter une note à une ruche¶
- Ouvrez le rucher, puis la ruche.
- Allez dans l'onglet Notes et appuyez sur le bouton d'ajout. Sur un autre onglet de la ruche, appuyez sur le bouton d'ajout et sélectionnez Note.
- Sur l'écran Ajouter une note, vérifiez le champ Date. Par défaut, c'est la date du jour. Vous pouvez choisir une date antérieure.
- Si vous le souhaitez, saisissez un Titre (facultatif).
- Saisissez du texte dans le champ Note ou enregistrez une note vocale (voir ci-dessous).
- Si vous le souhaitez, appuyez sur Ajouter une pièce jointe (voir ci-dessous).
- Appuyez sur Enregistrer.
Après l'enregistrement, l'application revient à l'onglet Notes. Les pièces jointes s'envoient en arrière-plan. Si l'envoi échoue, l'application affiche Note créée, mais l'envoi du fichier a échoué. Vous pouvez alors relancer l'envoi.
Enregistrer une note vocale¶
- Sur l'écran Ajouter une note, appuyez sur l'icône du micro dans le champ Note.
- Parlez. L'application affiche Enregistrement et un minuteur.
- Arrêtez l'enregistrement et appuyez sur Enregistrer.
Une note contient du texte ou un enregistrement. Vous ne pouvez pas enregistrer les deux dans une même note. Le serveur transcrit l'enregistrement. Dans les détails de la note, vous voyez Transcription en cours..., puis le texte sous le titre Transcription. Si la transcription échoue, vous voyez Impossible de générer la transcription.
Ajouter une photo, une vidéo ou un PDF à une note¶
- Sur l'écran Ajouter une note, appuyez sur Ajouter une pièce jointe.
- Sélectionnez la source : Appareil photo, Galerie, Enregistrer une vidéo, Vidéo de la galerie ou Document PDF.
Une vidéo que vous enregistrez dans l'application peut durer jusqu'à 2 minutes. Pour les documents, l'application n'accepte que le format PDF.
Ajouter une note à tout le rucher¶
- Ouvrez le rucher.
- Appuyez sur Ajouter et sélectionnez Note.
- Remplissez la note et appuyez sur Enregistrer.
L'application enregistre une copie de cette note dans chaque ruche du rucher. Vous la voyez dans l'onglet Notes de chaque ruche. Cette option n'est pas active quand le rucher n'a aucune ruche. Chaque copie est indépendante : quand vous modifiez ou supprimez la note dans une ruche, les copies dans les autres ruches ne changent pas.
Bon à savoir¶
- Vous ne pouvez pas choisir quelques ruches précises pour une même note. Vous choisissez une ruche ou tout le rucher. Pour plusieurs ruches, ajoutez la note dans chaque ruche séparément.
- Le serveur attribue automatiquement des étiquettes aux notes (par exemple, le sujet de la note). Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier une étiquette vous-même.
- Une note contient au maximum 2000 caractères de texte.
- Si vous quittez l'écran sans enregistrer, l'application demande Note non enregistrée. Appuyez sur Enregistrer le brouillon. Le brouillon reste disponible 5 jours. Vous le trouvez sous forme de carte Brouillon en haut de la liste des notes de la ruche.
- Dans un rucher partagé, seule une personne avec un accès Complet peut ajouter des notes.
- L'assistant ne regarde pas les photos, les vidéos ni les fichiers PDF des notes.
- Dans un navigateur web, Enregistrer une vidéo ne fonctionne que si le navigateur le permet. Sinon, utilisez Vidéo de la galerie.
Quand quelque chose ne fonctionne pas¶
- Ce champ est obligatoire : la note n'a ni texte ni enregistrement. Saisissez du texte ou enregistrez votre voix.
- Seuls les fichiers PDF sont autorisés : le document choisi n'est pas un fichier PDF.
- Ce fichier a déjà été ajouté : le même fichier est déjà dans la note.