Cómo añadir una nota a una colmena¶
Plan: Apisense AI y Apisense PRO AI
Las notas se añaden en la pantalla de la colmena, en la pestaña Notas. Una nota tiene texto o una grabación de voz. Puedes adjuntar fotos, vídeos y documentos PDF.
Cómo añadir una nota a una colmena¶
- Abre el colmenar y después la colmena.
- Ve a la pestaña Notas y toca el botón de añadir. En otra pestaña de la colmena, toca el botón de añadir y selecciona Nota.
- En la pantalla Añadir nota, comprueba el campo Fecha. Por defecto es hoy. Puedes seleccionar una fecha anterior.
- Si quieres, escribe un Título (opcional).
- Escribe el texto en el campo Nota o graba una nota de voz (ver más abajo).
- Si quieres, toca Añadir adjunto (ver más abajo).
- Toca Guardar.
Después de guardar, la aplicación vuelve a la pestaña Notas. Los adjuntos se suben en segundo plano. Si la subida falla, la aplicación muestra Nota creada pero la carga del archivo falló. Entonces puedes intentar la subida de nuevo.
Cómo grabar una nota de voz¶
- En la pantalla Añadir nota, toca el icono del micrófono en el campo Nota.
- Habla. La aplicación muestra Grabación y un contador de tiempo.
- Detén la grabación y toca Guardar.
Una nota tiene texto o una grabación. No puedes guardar las dos cosas en una misma nota. El servidor hace una transcripción de la grabación. En los detalles de la nota ves Transcripción en curso... y después el texto bajo el título Transcripción. Si la transcripción falla, ves No se pudo generar la transcripción.
Cómo añadir una foto, un vídeo o un PDF a una nota¶
- En la pantalla Añadir nota, toca Añadir adjunto.
- Selecciona el origen: Cámara, Galería, Grabar vídeo, Vídeo de la galería o Documento PDF.
Un vídeo que grabas en la aplicación puede durar hasta 2 minutos. Como documento, la aplicación solo acepta PDF.
Cómo añadir una nota a todo el colmenar¶
- Abre el colmenar.
- Toca Añadir y selecciona Nota.
- Rellena la nota y toca Guardar.
La aplicación guarda una copia de esta nota en cada colmena del colmenar. La ves en la pestaña Notas de cada colmena. Esta opción no está activa cuando el colmenar no tiene colmenas. Cada copia es independiente: cuando editas o eliminas la nota en una colmena, las copias de las demás colmenas no cambian.
Conviene saber¶
- No puedes seleccionar algunas colmenas concretas para una nota. Puedes seleccionar una colmena o todo el colmenar. Para varias colmenas, añade la nota en cada colmena por separado.
- El servidor pone etiquetas a las notas automáticamente (por ejemplo, el tema de la nota). No puedes añadir ni cambiar una etiqueta a mano.
- Una nota tiene hasta 2000 caracteres de texto.
- Si sales sin guardar, la aplicación pregunta Nota sin guardar. Toca Guardar borrador. El borrador está disponible durante 5 días. Lo encuentras como una tarjeta Borrador al principio de la lista de notas de la colmena.
- En un colmenar compartido, solo una persona con acceso Completo puede añadir notas.
- El asistente no mira las fotos, los vídeos ni los archivos PDF de las notas.
- En un navegador web, Grabar vídeo solo funciona si el navegador lo admite. Si no, usa Vídeo de la galería.
Cuando algo no funciona¶
- Este campo es obligatorio: la nota no tiene texto ni grabación. Escribe un texto o graba tu voz.
- Solo se permiten archivos PDF: el documento que has seleccionado no es un archivo PDF.
- Este archivo ya se ha añadido: el mismo archivo ya está en la nota.